Verifikasi Transaksi

Sangat penting untuk membatasi klaim yang tidak akurat dalam rantai pasokan bersertifikasi FSC. Hal ini terutama berlaku untuk rantai pasokan berisiko tinggi. Verifikasi transaksi adalah proses verifikasi yang disyaratkan oleh standar lacak balak FSC untuk memastikan bahwa klaim keluaran FSC yang dibuat oleh pemegang sertifikat akurat dan sesuai dengan klaim masukan FSC dari mitra dagang mereka.

Membandingkan dan memverifikasi

Verifikasi transaksi adalah proses membandingkan dan kemudian memverifikasi semua transaksi dalam jenis produk, grup, atau wilayah tertentu selama periode waktu tertentu.

Lembaga sertifikasi akan diberi tahu ketika verifikasi transaksi diperlukan. Pemegang sertifikat juga akan diberitahu, dan akan bekerja sama dengan lembaga sertifikasi mereka untuk menyediakan data yang diperlukan. Standar menetapkan sebagai berikut:

1.7: Organisasi harus mendukung verifikasi transaksi yang dilakukan oleh lembaga sertifikasinya dan Accreditation Services International (ASI), dengan memberikan contoh data transaksi FSC seperti yang diminta oleh lembaga sertifikasi.

Maksud dari kriteria ini adalah untuk memastikan bahwa FSC secara sistematis menyelidiki jenis produk, spesies, dan wilayah berisiko tinggi, dan membatasi jumlah transaksi yang tidak akurat. Semua pemegang sertifikat lacak balak FSC tunduk pada verifikasi transaksi. Hanya data relevan yang diambil dari faktur yang akan dikumpulkan dan tidak ada informasi keuangan yang diperlukan.

Prosesnya

Langkah 8 sampai 10 dapat diulang beberapa kali untuk rantai pasokan yang dianggap berisiko tinggi.

Identifikasi potensi risiko

Desas-desus yang konsisten atau indikasi risiko tinggi dalam rantai pasokan

Verifikasi risiko

Investigasi oleh ASI untuk memverifikasi tingkat risiko. Spot-audit adalah bagian dari verifikasi.

Laporan evaluasi risiko dikirim ke FSC

ASI mengirimkan evaluasi tingkat risiko ke FSC dengan rekomendasi tindakan lebih lanjut.

Rekomendasi oleh pakar integritas rantai pasokan kepada Komite Pengarah Integritas Rantai Pasokan FSC

Tim Integritas Rantai Pasokan FSC merekomendasikan tindakan lebih lanjut kepada Komite Pengarah berdasarkan investigasi ASI.

Keputusan untuk melaksanakan verifikasi transaksi

Keputusan oleh Komite Pengarah Integritas Rantai Pasokan FSC untuk menerapkan verifikasi transaksi dalam rantai pasokan.

Pemberitahuan ke semua lembaga sertifikasi

Semua lembaga sertifikasi diberitahu oleh ASI tentang permintaan verifikasi transaksi yang akan datang, termasuk jadwal waktu dan sertifikat yang terpengaruh.

Panggilan untuk data verifikasi transaksi

Pemegang sertifikat yang terpengaruh diminta untuk memberikan data verifikasi transaksi untuk jangka waktu tertentu.

Data Transaksi Dianalisis

Data transaksi diteruskan oleh lembaga sertifikasi ke ASI yang menganalisis dan memverifikasi. Klaim ketidaksesuaian diselidiki lebih lanjut.

Tindakan yang diambil pada ketidakcocokan

Dalam kasus bukti tindakan penipuan oleh pemegang sertifikat, tindakan diambil oleh unit Hukum FSC, Integritas Rantai Pasokan FSC dan ASI.